Chef de projet réhabilitation H/F – RADIO FRANCE

  • Paris
  • Publié il y a 1 mois

Radio France

Radio France est le 1er groupe radiophonique de service public et grande entreprise culturelle avec 7 radios nationales, 44 locales, et 4 formations musicales. L’inscription au titre des Monuments historiques de la Maison de Radio France en avril 2018 confirme l’intérêt public de cet édifice hors norme.

La Direction de la Réhabilitation de Radio France assure la Maîtrise d’Ouvrage du programme de réhabilitation de la Maison de la radio. Elle est chargée de la réalisation des opérations et des projets et de la coordination et des intervenants (contributeurs internes, futurs utilisateurs, prestataires).

Les opérations portent sur les travaux de réhabilitation, de rénovation des studios moyens, de restauration patrimoniale, notamment des façades, et d’aménagements divers. Elle assure la gestion technique, opérationnelle, administrative, financière et juridique du programme et est en charge du reporting auprès des instances de Radio France.

Radio France et sa Direction de la réhabilitation recherche son futur

Chef de projet réhabilitation H/F             

Poste à pourvoir en CDI


MISSIONS ET ENJEUX DU POSTE

Rattaché(e) hiérarchiquement au ou à la responsable de projet, vous êtes en charge de la conduite, du pilotage, de la supervision et du contrôle des études et des travaux du projet de réhabilitation de la maison de Radio France.

L’opération de Réhabilitation de la Maison de la Radio est une opération complexe phasée de 500 M€ environ, dont 110 M€ pour la phase 3, actuellement en cours de travaux.

Le poste est plus particulièrement ciblé sur les opérations relatives à la phase 3, mais pas exclusivement.

PRINCIPALES ACTIVITES

  • Vous êtes en charge de bout en bout d’une opération et/ou de plusieurs projets et de l’atteinte des objectifs financiers et calendaires associés
  • Vous coordonnez de façon transverse des experts, MOE, AMO divers, etc.
  • Vous assurez la coordination, la gestion, le pilotage et le contrôle des prestations des maîtrises d’œuvre et des assistants à maîtrise d’ouvrage
  • Vous remontez les alertes et propose des plans d’actions correspondants pour résorber les risques identifiés
  • En lien avec la direction de l’équipe, vous contribuez à élaborer et garantir le planning, et le budget complet (CFE) de l’opération ou du projet
  • Vous garantissez le respect des procédures et réglementations au sein de son périmètre

 

Le Chef de projet réhabilitation :

  • Rapporte régulièrement au responsable de Département / responsable de projet toute information utile sur les opérations dont il.elle a la charge, alerte et propose des solutions le cas échéant
  • Pilote les prestataires en s’assurant des délais et qualités des prestations remises, en gérant les actions contractuelles (mises en demeure, pénalités, avenants), en s’assurant des paiements, en accompagnant le prestataire dans la relation avec les autres directions de Radio France.
  • Elabore mensuellement les tableaux de bords de suivi de ses activités ainsi que les tableaux de bords d’avancement des travaux et des points bloquants sur son périmètre
  • Suit et pilote les risques sur son périmètre (identification, hiérarchisation, couverture ou modération) et pour les risques en interface avec les autres opérations
  • Est en charge, notamment, de la gestion des contrats, de l’instruction des travaux supplémentaires, de l’analyse contradictoire des devis et des calendriers, de la conduite des réunions de coordination, des réunions techniques et d’analyses financières
  • Assure le suivi de gestion des actes juridiques et administratifs des contrats de son périmètre, y compris la rédaction des courriers de relance et en réponse, la vérification des obligations des prestataires et la gestion des litiges et des différends
  • Pilote l’identification des besoins en contrats sur son périmètre, en lien avec la délégation aux achats de la réhabilitation (il.elle assure la préparation des cahiers des charges et des dossiers de consultation, procède à l’analyse des propositions et participe à la passation des contrats)
  • Négocie et élabore, en lien avec la Direction des Achats et les supports juridiques, les avenants nécessaires aux marchés qu’il.elle gère et plus généralement, contribue à tous les actes juridiques relevant de son périmètre.
  • Veille au respect du programme de son opération (suivi des éventuelles modification, instructions des demandes, analyses des réponses, procédure de validation)
  • Assure le lien avec la Direction de l’Etablissement pour ce qui concerne sa prise en charge des espaces et des installations techniques relatifs à un projet ou un espace qu’il a géré
  • Travaille en étroite collaboration avec les responsables fonctionnels et les autres responsables / chefs de projet de la Direction de la Réhabilitation et des autres directions de Radio France sur les dossiers en interface
  • Peut être amené à partager son expérience sur les dossiers complexes afin d’aider les responsables / chefs de projets Réhabilitation dans l’exécution de leurs missions sur des sujets qu’il a déjà traités par le passé
  • Veille à l’application des normes et réglementations en vigueur sur son domaine d’intervention
  • Participe au reporting général du Programme de Réhabilitation
  • Assure la traçabilité de la documentation sur son périmètre et dans le temps afin que l’information reste accessible et disponible et utilisable aux autres membres de l’équipe
  • Assure la capitalisation dans son domaine d’intervention et ses projets pour enrichir son expertise et celle de la direction de la réhabilitation et de Radio France (traçabilité, rédaction de procédures, sur les bonnes pratiques, analyse critique des causes d’échec…)
  • Représente son entité sur les projets dont il a la charge dans le cadre d’instances de pilotage internes à la Réhabilitation et au niveau de Radio France
  • S’assure de la satisfaction de ses clients internes (transmissions d’informations, réponse au besoin ou adaptation du besoin, pédagogie dans les refus et traçabilité des décisions)

 

Missions transverses :

  • Vous vous assurez de la bonne capitalisation et échange de l’information vers et de la part des autres chefs de projet et membres de l’équipe.
  • Vous encadrez et coordonnez les sujets placés sous sa responsabilité et s’assure de la bonne exécution des actions

PROFIL RECHERCHE

Formation – Expérience – Compétences

 Ingénieur ou architecte de formation ou équivalent

  • Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
  • Grande rigueur et forte capacité d’organisation et de synthèse
  • Aptitude à travailler en équipe et en mode projet
  • Facultés d’écoute et d’observation
  • Facultés de communication, d’expression et d’animation et sens relationnel
  • Ouverture d’esprit et pragmatisme
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Réactivité pour s’adapter aux aléas de l’activité (technique, contextuelle,…)

 

 

MISSION CONFIEE EN EXCLUSIVITE A LECA RH

Les candidatures sont à adresser uniquement par mail à
sdorombo@lecarh.fr

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à sdorombo@lecarh.fr

Postuler par webmail : Gmail / AOL / Yahoo / Outlook