Gestionnaire des marchés publics (H/F) – EPA Nice Ecovallée (RECENT)

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  • Publié il y a 2 semaines

EPA Nice Ecovallée

L’établissement public d’aménagement Nice Ecovallée (EPA) est un établissement public d’aménagement de l’Etat à caractère industriel et commercial. Il a été créé en 2008 pour mettre en oeuvre l’Opération d’Intérêt National de l’Ecovallée Plaine du Var, au sein d’un périmètre d’environ 10.000 hectares comprenant 15 communes, dont une partie de la ville de Nice.
L’EPA Nice Eco-vallée a pour mission principale de conduire toute action de nature à favoriser l’aménagement, le renouvellement urbain et le développement économique du territoire dont il a la charge, dans le respect de la diversité des fonctions urbaines, de la mixité sociale dans l’habitat ainsi que de la protection de l’environnement. L’EPA recrute un(e) :

Gestionnaire des marchés publics (H/F)

LE POSTE :
Le gestionnaire des marchés publics est rattaché à la Direction administrative et financière de l’Etablissement, sous la responsabilité du Directeur administratif et financier.
Missions principales :

  • Recenser les besoins en matière d’achat au sein de l’EPA : préparation du comité d’engagement et mise à jour du tableau de suivi correspondant, recensement en lien avec la nomenclature des achats et unités fonctionnelles
  • Proposer les procédures de passation et d’exécution des marchés les plus adaptées (en termes réglementaire et de performance) et les mettre en oeuvre (réunions préalables, fiche d’initialisation d’achat, …)
  • A minima, préparer les pièces administratives des marchés. Pour certains types d’achats récurrents, le gestionnaire marché prépare l’ensemble du DCE
  • Mettre en oeuvre la procédure de dématérialisation des marchés
  • Concevoir et mettre en place des outils permettant l’optimisation des achats de l’EPA, notamment en matière d’achats récurrents (type moyens généraux),
  • Procéder à l’exécution des marchés et/ou commandes permettant de satisfaire les besoins de l’EPA s’agissant des achats récurrents (type moyens généraux),
  • Appuyer les chefs de projets lors de la rédaction des rapports d’analyse et de présentation et en assurer la conformité aux règles de la commande publique
  • Organiser les commissions d’ouverture des plis : réunions et PV
  • Assurer l’interface avec le chargé de gestion pour l’enregistrement, les reconductions éventuelles et la clôture des marchés
  • Assurer le suivi administratif des marchés en cours (SIFOW / tableaux de suivi, échéances, etc.)
  • Assurer les vérifications nécessaires concernant l’exécution des marchés, notamment :
    o Vérifier les bons de commande et leur conformité avec les dispositions du CCAP en vue du visa DAF
    o Vérifier les ordres de service et leur conformité avec les dispositions du CCAP en vue du visa DAF
    o Vérifier les avenants en vue du visa DAF
  • Prendre en charge la gestion des résiliations / reconductions
  • Suivi des marchés en cours (SIFOW et tableaux de suivi)
  • Assurer la collecte des données et la mise en place des tableaux nécessaires à l’observatoire économique de l’achat public (OEAP),
  • Participer à l’amélioration des procédures internes liées aux marchés, ainsi qu’aux outils techniques correspondants (profil acheteur, dématérialisation, clauses spécifiques, logiciel marchés le cas échéant, plateforme, veille juridique, etc.),
  • Mais également, prendre en charge les tâches administratives relatives à l’activité et notamment :
    o Assurer la mise en ligne des marchés (Plateforme DEMATIS)
    o Réceptionner les candidatures et les offres et assurer l’ouverture des plis (y/c dématérialisée)
    o Assurer les notifications liées à la passation des marchés (rejets, titulaire, questions / réponses et négociations avec les soumissionnaires, demande de renseignements complémentaires, avis d’attribution,…)
    o Organiser :
    ▪ commission consultative des marchés : convocations membres, assistance aux réunions et PV
    ▪ jurys : convocations membres, assistance aux réunions et PV
    o Assurer l’archivage de pièces marchées, physiques et dématérialisées
    o Assurer la collecte des attestations fiscales, sociales et d’assurances auprès des entreprises titulaires des marchés de l’EPA

PROFIL:

Formation en droit des marchés publics souhaitées et/ou expérience sur une poste similaire appréciée

Qualités requises :

  • Rigueur et méthode,
  • Sens de l’organisation,
  • Disponibilité et discrétion,
  • Finesse et capacité analytique,
  • Sens de l’intérêt général,
  • Autonomie, dynamisme,
  • Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à knaitsaidi@lecarh.fr

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