Gestionnaire Paie et Administration du personnel H/F – ANCOLS (RECENT)

  • Paris
  • Publié il y a 2 semaines

ANCOLS

L’Agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS) est un organisme public garantissant le fonctionnement régulier, efficace et efficient d’un secteur gérant environ 5 millions de logements sociaux soit 18 % du parc de résidences principales en France.

L’Agence contribue aux politiques publiques en faveur du logement social. Le secteur du logement social et celui de la participation des employeurs à l’effort de construction (Action Logement) bénéficient de subventions, prêts ou avantages fiscaux consentis par les pouvoirs publics français (État, collectivités territoriales) et européens. Notre mission consiste à étudier, à contrôler et à évaluer la manière dont, en contrepartie de ce soutien, les organismes de logement social et Action Logement s’acquittent de la mission d’intérêt général qui leur est confiée, en particulier en matière d’accès au logement des populations les plus fragiles, mais aussi sur l’usage efficient qu’ils font de ces aides financières.

Suite à un départ dans le cadre d’une mobilité externe, l’ANCOLS recrute son futur

Gestionnaire Paie et Administration du personnel H/F
Poste à pourvoir en CDI


MISSIONS ET ENJEUX DU POSTE

Sous l’autorité de l’Adjoint du Chef du département des ressources humaines, vous assurez le processus de gestion de la paie de droit privé d’une cinquantaine de salariés (utilisation de l’outil Sage) :

  • La collecte et la préparation des éléments variables ainsi que la vérification de leur cohérence
  • La saisie des éléments pour le calcul de la paie
  • L’établissement des bulletins de paie et des soldes de tout compte dans le respect des règles internes et de la législation sociale
  • Le contrôle des paies, la liste des virements, l’établissement des charges sociales et contrôles (DSN) dans les délais impartis, la clôture mensuelle.
  • La mise en œuvre et la rédaction des procédures de paie et d’administration du personnel.

Par ailleurs, vous avez pour mission la mise en œuvre des procédures de gestion du personnel et les différents actes associés :

  • L’accueil des nouveaux arrivants et la constitution de leur dossier de prise en charge administrative et financière
  • La mise à jour de leur dossier administratif, le suivi du temps de travail (le suivi des absences et des congés payés)
  • La gestion des arrêts maladie
  • La gestion des comptes épargne temps (ouverture, alimentation)
  • La gestion des tickets restaurant
  • La contribution à la gestion de la campagne annuelle d’évaluation des agents
  • L’établissement des déclarations des accidents du travail
  • La participation à l’élaboration des contrats de travail et des avenants
  • Le suivi des visites médicales, l’affiliation aux organismes mutuelle, prévoyance et retraite
  • La contribution au suivi des mouvements du personnel de l’ANCOLS
  • L’administration du SIRH
  • Le développement de la polyvalence paie publique.

Vous assurez également la fonction de référent pour le SIRH de l’établissement.

De plus, vous serez amené à traiter des demandes et réclamations de 1er niveau des personnels sur les différents aspects de leur gestion administrative ; et exercer une fonction de conseil auprès d’eux.

Enfin, vous serez amené à assurer l’intérim de l’Adjoint ou du Chef du département des ressources humaines en cas d’absence de ces derniers.

 

PROFIL RECHERCHÉ

De formation supérieure (bac+3 minimum) avec une expérience de trois à cinq ans minimum dans la pratique de la paie et des déclarations sociales et de l’administration du personnel. La connaissance du statut de la fonction publique serait un avantage.

Les formations nécessaires à la prise de poste, notamment aux outils informatiques spécifiques (logiciel de paie, etc.), seront proposées au candidat retenu.

Relations fonctionnelles internes et externes :

 Relations en transverse avec l’ensemble des personnels

  • Relations avec les organismes sociaux (Urssaf, Pôle Emploi, assurance maladie, mutuelle, …)

 

Savoirs et connaissances techniques :

 Droit du travail et de la législation sociale

  • Maîtrise spécifique d’un logiciel de paie (idéalement Sage) et d’un SIRH
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, extraction de données, Word, …)
  • Appétence pour les chiffres
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Capacité à rendre compte
  • Respect des délais

 

Savoir-être et compétences relationnelles :

  • Grande rigueur et fiabilité
  • Sens du travail en équipe
  • Autonomie
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Réactivité
  • Aisance dans les relations humaines et goût du contact
  • Capacité d’écoute et diplomatie
  • Discrétion et respect de la confidentialité

 

MISSION CONFIEE EN EXCLUSIVITE A LECA RH
Les candidatures sont à adresser uniquement par mail à Sandra DOROMBO sdorombo@lecarh.fr

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à sdorombo@lecarh.fr

Postuler par webmail : Gmail / AOL / Yahoo / Outlook