ASSISTANT(E) DE PROJET H/F – DIRECTION DE L’AMÉNAGEMENT > EPA EUROMÉDITERRANÉE

EUROMEDITERRANEE est un établissement public de l’Etat (EPIC) doté du statut d’intérêt national, couvrant un périmètre de 480 hectares dans le centre-ville et la bordure maritime de Marseille. Son intervention porte sur le développement urbain, économique, et social dans une approche développement durable dans le cadre de l’EcoCité. La Direction de l’aménagement recherche son futur

Assistant de projet H/F

MISSIONS ET ENJEUX
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’aménagement, vous assurez deux fonctions principales : assistance aux projets sur les territoires opérationnels qui lui sont confiés en collaboration avec les directeurs de projet en charge ; et assistance du pôle projet urbain et de la direction de l’aménagement.:

I – Assistance projets sur les territoires opérationnels :

  • Organisation de réunions complexes, de comités de pilotage, prise de rendez-vous
  • Mise en place et actualisation des outils de suivi (base de données, tableau de bord, chronos…) des données administratives, techniques et financières du Projet
  • Enregistrement, classement, diffusion de ces données en lien avec les assistant(e)s des autres services et directions pour assurer un bon partage et une coordination transversale
  • Réalisation et mise à jour des présentations de projets. Préparation de présentations PowerPoint, utilisation de Photoshop pour la préparation de documents
  • Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courrier, archivage,  gestion logistique…

Suivi administratif des projets :

  • Suivi des procédures projet : prévision et montage des comités d’engagement/de projet, suivi des circuits administratifs internes et externes des documents sous format dématérialisé comme matérialisé…
  • Assistance au lancement des consultations : constitution des dossiers de consultation, suivi des dossiers pour la passation des marchés (aide à la mise au point, passation, notification des marchés publics/MAPA)
  • Utilisation des outils informatiques internes (SIFOW/SIGOW/GED/…)
  • Etablissement des bons de commande ; Ordres de service, certificats administratifs, décisions…
  • Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés ou bons de commandes liés aux projets
  • Préparation des dossiers pour la Commission Consultative des Marchés
  • Aide à la rédaction des avenants et à leur passation.
  • Rôle d’alerte sur les jalons importants des marchés (temporels et financiers).

Suivi financier des projets :

  • Renseignement et suivi des outils et tableaux de gestion permettant de suivre l’exécution des commandes (marchés, bons de commande…)
  • Suivi de l’exécution (engagement, facturation, paiement) des commandes
  • Vérification de la cohérence des documents contractuels CCAG/CCTP/AE.
  • Gestion des factures erronées, mise en relation entre le service gestion de l’EPAEM et les prestataires pour résolution.

Missions transversales :

Par exemple :

  • Élaboration d’outils de présentation des différents projets ;
  • Participation à la mise en place de procédures de suivi des projets ;

II – Assistance du Pôle projet urbain et de la Direction de l’aménagement

  • Appui aux personnes du pôle et de la direction pour l’organisation des réunions, comités, rendez-vous ;
  • Suivi et mise à jour d’un répertoire téléphonique commun ;
  • Lien avec les assistant.e.s de la Direction de l’Aménagement et des autres directions pour une bonne coordination transversale ;
  • Secrétariat si nécessaire : compte rendu de réunion, gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courrier, archivage, … ;
  • Gestion logistique des activités du service

PROFIL
De formation BAC+2 minimum, vous possédez une expérience de 5 ans minimum dans l’assistanat de projet dans les métiers de l’aménagement et/ou de la construction.

Vous avez une bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire du secteur public et des marchés publics (loi MOP, ordonnance marchés publics, CCAG services/travaux…).

Vous maîtrisez les outils informatiques : outlook, word, excel, power point, acrobat, …
Vous démontrez de fortes qualités rédactionnelles et de présentation

Compétences interpersonnelles :

  • Capacité d’écoute et de communication
  • Sens de l’organisation, réactivité et anticipation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’autonomie et d’initiative

MISSION CONFIEE EN EXCLUSIVITE A LECA RH

  • 01 70 37 54 35
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    191-195, av Charles de Gaulle
    Bât B1, Neuilly sur Seine 92200
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