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Assistant(e) juridique (F/H) – GE EPL DES PYRENEES ATLANTIQUES – Réf : M-20220702-SI

Depuis plus de 10 ans LECA RH, cabinet de recrutement et conseil en Gestion des Ressources Humaines, est spécialisé dans l’accompagnement des acteurs du secteur public et parapublic. Ainsi, Collectivités territoriales, CCI, EPA, EPF, EPL… sont autant d’exemples de la diversité des clients faisant confiance au Cabinet pour leurs recrutements et l’accompagnement au Développement des compétences de leurs collaborateurs.

Le cabinet LECA RH recherche pour la

GE EPL DES PYRENEES ATLANTIQUES

Un Assistant(e) juridique (F/H)

Dans le cadre d’une restructuration de groupe, la SEPA (dont l’activité consiste à assurer la maîtrise d’ouvrage de projets d’aménagement et de construction ainsi qu’à de la promotion immobilière) et sa filiale la SIAB, auxquelles s’est jointe la SPL des Pyrénées-Atlantiques à sa création en 2022, ont décidé de constituer un groupement d’employeurs, afin de pérenniser les mises à disposition de salariés opérées entre les différentes sociétés et permettre ainsi une mutualisation du personnel. Créé depuis le 1er juillet 2022, basé à Pau, le Groupement d’Employeurs EPL des Pyrénées-Atlantiques compte à ce jour 37 salariés et renforce son service des affaires générales..

Vos missions s’articuleront entre la vie sociale de toutes les structure, les ressources humaines avec la gestion administrative du personnel (recrutement, formation), le CSE (élections et préparation des réunions) et bilan social, la gestion des marchés pour les contrats de fonctionnement de la société et contrats d’assurances.

 VIE SOCIALE :  Pour les structures, SPL, GE, SEPA et ses filiales … :

  • Préparation du planning annuel de la vie sociale
  • Assurer l’organisation des Bureaux, Comités d’Evaluation et de Suivi des Risques, Conseils d’Administration et Assemblées Générales :
    • Organisation des réunions (logistique : réservation salles, détermination de la date), et administrative : garantie des présences et quorums, pouvoirs, etc)
    • Préparation des dossiers de présentation et autres documents nécessaires
    • Rédaction des comptes rendus (bureaux, comités d’évaluation et de suivi des risques)
    • Envoi des convocations, comptes rendus et autres documents
    • Accomplissement des formalités auprès du Greffe et CFE
  • Etre l’interlocuteur privilégié des administrateurs et actionnaires (notamment assurer une bonne qualité de communication et d’information), gérer les correspondances (réception/envoi) concernant les acteurs de la vie sociale (greffe, etc, …),

RESSOURCES HUMAINES : Principalement pour le GE avec l’appui de la responsable RH jusqu’à  fin 2023.

 Recrutements :

  • Préparer les profils de postes en relation avec la Direction, et diffuser les annonces
  • Organiser les entretiens
  • Gestion des Intérimaires et Stagiaires 
  • Gestion du personnel :
  • Actualiser les contrats de travail,
  • Effectuer les ouvertures de dossier en prévoyance et gérer les dossiers avec le prestataire
  • Organiser les entretiens annuels d’évaluation et professionnel
  • Organiser les visites médicales
  • Actualiser le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels et organiser les réunions correspondantes
  • Assurer la gestion des fins de contrat de travail en cas de démission, rupture conventionnelle, licenciement ou départ en retraite
  • Préparer les accords collectifs d’entreprise et les décisions unilatérales de l’employeur
  • Formation professionnelle 
  • Comité Social et Economique
  • Relations avec les organismes externes (mutuelles, médecine du travail, organismes de retraite, OPCO, Banques de placement de l’épargne salariale, etc…)
  • Comité Social et Economique :
  • Organiser les élections du CSE
  • Etablir les procès-verbaux et assurer leur diffusion
  • Préparer les réunions avec le CSE (convocations réunions mensuelles, réponses écrites, tenue du registre)
  • Bilan social :
  • Etablir et suivre les tableaux de bord : composition des effectifs, rémunération, formation professionnelle, absentéisme
  • Etablir le bilan social annuel

 

MARCHES SOCIETES : Pour les trois structures (SEPA, SPL, GE, …) avec l’appui de la juriste s’agissant de la règlementation de la Commande Publique :

La mission consiste, pour les contrats de fonctionnement de la société (assurances locaux et matériel, entretien, téléphonie, informatique, véhicules, etc…) à :

  • Mettre au point les cahiers des charges,
  • Rédiger les pièces,
  • Envoyer les documents de consultation ou effectuer leur mise en ligne sur les plateformes de dématérialisation,
  • Suivre la procédure de passation,
  • Transmettre les réponses aux questions éventuelles,
  • Rédiger les procès-verbaux d’ouverture et d’attribution,
  • Organiser la signature des marchés et leur envoi,
  • Mettre en place un tableau de bord de suivi permettant d’assurer une veille sur la durée des contrats pour relancer les consultations en temps voulu.
  • Gestion des contrats d’assurances (locaux et matériel) : déclarations et suivi des sinistres

PROFIL :

De formation Licence/Master en droit (droit des sociétés et droit social), vous avez une première expérience de deux ans minimum (alternance, stage compris) d’assistante juridique.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, et si possible INDESIGN), et très bonne aisance rédactionnelle.

Autonome et dynamique vous travaillez avec rigueur, méthode et anticipation.

CONTACT

Merci de faire parvenir votre candidature à :

Mme Sophie Inversin – Cabinet LECA RH

Mail : candidatures@lecarh.fr  – Tel : 06 99 18 82 11

    Veuillez prouver que vous êtes humain en sélectionnant Maison.

  • Paris :

    06 29 39 11 13

    22 rue de Londres

    Paris 75009

  • Marseille :

    04 65 38 67 01

    63 boulevard Périer

    Marseille 13008